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送給職場菜鳥四個非常實用的小貼士,讓你迅速融入職場

時間:2019-02-21 14:46:47 作者:創業網小編 熱度:℃ 來源:創業經驗分享

送給職場菜鳥四個非常實用的小貼士,讓你迅速融入職場

看到其他朋友寫的職場指南,便也想跟大家分享一下我工作以來的經驗。這是一些給初入職場的畢業生的小建議,老鳥們可以繞道。另外如果有不同看法,還請溫和探討,理性交流。


1、跟前輩搞好關系有很多好處,職場初期最緊要的地方在于當你犯錯的時候他們肯給你指出來。


對于新人而言,跟同事和前輩們搞好關系可以使你更快的融入團隊,更好的學習工作技能,更多的獲取經驗,但最要緊的地方在于當你犯錯的時候他們肯給你指出來。


如果你沒有一個新人的樣子,張狂放肆拽得二五八萬的,相信我,前輩們根本不用挖坑害你,只要看著你犯錯而不給你指出來,其后果就足夠你喝一壺的了。行政崗位或者跟錢打交道的崗位尤其如此,請記得,真捅了窟窿出來,能用錢擺平的都是小問題,怕就怕有些錯誤的后果花錢都擺不平。


所以,無論你在學校的時候多牛逼,性格多張揚,在新的職場里,謙虛低調一些沒壞處。


2、養成良好的整理資料的習慣。


或許你從前是個大大咧咧的粗線條存在,但到了工作中,還是養成一個良好的整理資料的習慣比較好,無論是電腦上的資料還是實體資料,因為一個好的整理習慣可以讓你事半功倍。


電腦上,把和工作相關的文檔、數據、學習資料等等按有序的層級放進文件夾,標好名字,時間積累的久了還可以在文件夾上標明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學習資料,利用空閑時間多多熟悉。郵件也一樣,有用的加好標注,沒用的盡快歸檔。


實體的,常用的單頁資料放進資料冊,不常用的放進檔案盒。其他的滑桿夾、文件袋之類的按資料的情況好好利用。


我的師父是個超級有條理的整理狂人!工作將近十年的他把各種實體資料和電子資料整理地清清楚楚,無論是領導提問還是新人請教,他略一思考就能想起來相應的資料在什么位置放著。日常做報表或者PPT也可以快速找到需要的數據。實在是非常厲害!


3、做好臺賬。


如果要記錄的內容非常多,那么臺賬還是用筆記本比較好。


臺賬具體寫什么呢?我舉幾個例子。


a、打卡記錄和差勤記錄。.正常的話就不必寫了。但如果遇到打卡機出了問題沒打卡或者有公出漏打卡,再或者出差以及請假,這些情況一定記好,以后團隊長或者人事問起來都有據可查。


b、每日工作內容的大事記。事無巨細的記錄沒必要也不可能,只把當天完成的重要事項做個記錄就好,也是日后查找起來有依據。


c、每天下班前回溯當日工作,看是否有未完成的內容,需要后續跟進的著重標記出來。我的記法是加箭頭表示還有后續動作。完成了的就用一條橫線勾掉。


d、提前在第二天的格子里寫好明天需要做的事情。如果已經知道本周后面哪一天有重要事情也提前標注好,比如上交報表,匯總資料,開會,出差等等。


這份臺賬正面是表格,背面不是還有空白么?臨時有需要的時候可以做一些速記。


這樣的臺賬積累的多了可以用滑桿夾收起來,等有了一厚沓的時候看一看還是很有成就感的。


4、學會發郵件。


除了工作內容要上手之外,發郵件也是一個需要盡快熟悉的部分。一般來說,大一點的公司會有相應的課程來講述郵件文化,我這里只說幾個我認為重要的點:


a、一封郵件只說一個事情。職場節奏快,一封郵件寫太多事的話會降低收發雙發的效率。


b、收件人和抄送人要分清楚,如果人數多,同一欄里誰先誰后也要分清楚。有些公司可能認為這種注意事項是繁文縟節,沒必要計較。我個人認為還是注意一下比較好。我的排序標準是職位-資歷-年紀。領導在前,資格老的在前,年齡大的在前。同一層級里邊排序,女士優先。再聲明一次,排序這一點的重要性只是我個人的看法,排序方法也是我個人的習慣。請參考你們公司的氛圍決定是否采用。


c、如果有附件,一定要把附件的名字修改好。比方說給對方發五張照片,請按照照片內容修改照片名,其他文檔、表格、幻燈一概如此。目的在于使對方不必挨個打開附件就能確定附件的內容。這樣做會讓收件人覺得很舒服。


d、發郵件之前仔細檢查?。?!我加三個嘆號表示這一點的重要性。檢查文本內容,檢查附件內容,檢查收件人(大公司重名的情況非常多),各種細節全部落實到位再點發送。這時候花點時間總好過發錯了之后撤回呀解釋呀之類的麻煩。


e、及時清理收件箱,歸檔或者備份。隨時保證你的收件箱有空間接受新郵件。如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱,你也可以設置本地收件箱。我個人習慣及時清理,因為我可能會用到其他的電腦。關鍵時候收不到郵件是要被通報的!切記切記。.


作者:湖南肯斯坦


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